|
Opis korisnika koji se kvalifikuju i prihvatljivih aktivnosti
Šta čini prekogranični projekat?
Svaki projekat uvek mora da ima dva prekogranična aplikanta koji rade u partnerstvu – jednog iz Srbije i jednog iz Crne Gore. Aplikanti između sebe imenuju vodećeg partnera - funkcionalnog vodećeg aplikanta. Funkcionalni vodeći aplikant je odgovoran za sljedeće:
• opštu koordinaciju projektnih aktivnosti na obje strane granice
• organizovanje zajedničkih sastanaka partnera na projektu
• podnošenje izvještaja Zajedničkom tehničkom sekretarijatu o ukupnom napretku zajedničkog projekta.
Da bi projekat mogao biti uzet u razmatranje za finansiranje on mora da zadovolji sledeće uslove:
• sprovodi se u programskoj oblasti na teritoriji Srbije i Crne Gore
• ima efekta i na srpskom i na crnogorskom dijelu programske oblasti
• predviđa saradnju prekograničnih aplikanata/partnera na sljedeći način:
o zajednički razvoj projekta: aplikanti sarađuju u procesu pravljenja projekta, ispunjavaju zajednički aplikacioni formular i zajednički izrađuju budžet;
o zajedničko finansiranje: aktivnosti se finansiraju iz budžeta oba aplikanta;
o zajedničko osoblje: osoblje na obje strane granice djeluju kao jedinstven projektni tim;
o zajedničko sprovođenje: korisnici granta koordinišu njihove aktivnosti na obje strane granice.
Definisanje vodećih i ostalih korisnika
Prema članu 96 (3) Uredbe o sprovođenju IPA, ukoliko postoji nekoliko krajnjih korisnika jedne operativne aktivnosti u svakoj državi učesniku oni će prije podnošenja prijedloga operativne aktivnosti odrediti jednog od njih za vodećeg korisnika. Vodeći korisnik preuzeće obaveze navedene u nastavku teksta koji se tiču sprovođenja operativne aktivnosti.
Obavezе vodećih i ostalih korisnika
Obavezе vodećih korisnika
Prema odredbama člana 96 (3) Uredbe o sprovođenju IPA, vodeći korisnik preuzima sljedeće obaveze koje se odnose na onaj dio operativne aktivnosti koji se odvija u državi o kojoj je riječ:
• da uredi svoje odnose sa krajnjim korisnicima koji učestvuju u dijelu operativne aktivnosti koji se odvija u dotičnoj državi sporazumom koji obuhvata, između ostalog, odredbe kojima se garantuje odgovorno finansijsko upravljanje fondovima dodijeljenim za tu operativnu aktivnost, uključujući i načine povraćaja sredstava koja su isplaćena bez odgovarajućeg osnova
• da obezbijedi sprovođenje dijela operativne aktivnosti koji se odvija u državi o kojoj je riječ
• da obezbijedi prijenos doprinosa Zajednice krajnjim korisnicima koji učestvuju u dijelu operativne aktivnosti koji se odvija u državi o kojoj je riječ
• da obezbijedi da troškovi koje prikažu krajnji korisnici koji učestvuju u dijelu operativnih aktivnosti koji se odvija u državi o kojoj je riječ zaista budu isplaćeni za potrebe sprovođenja te operativne aktivnosti, kao i da odgovaraju aktivnostima o kojima su se saglasili krajnji korisnici koji učestvuju u toj operativnoj aktivnosti
Vodeći korisnici iz zemalja učesnika obezbijediće blisku međusobnu saradnju u toku sprovođenja operativne aktivnosti.
Obaveze ostalih korisnika
Svaki korisnik koji učestvuje u operativnoj aktivnosti dužan je da:
• učestvuje u operativnoj aktivnosti ,
• obezbijedi sprovođenje operativnih aktivnosti za koje je odgovoran u skaldu sa planom projekta i sporazumom potpisanim sa vodećim korisnikom,
• sarađuje sa drugim partnerima-korisnicima u sprovođenju operativne aktivnosti i u izvještavanju za potrebe praćenja,
• pruža informacije koje na uvid zahtijevaju odgovorna revizorska tijela,
• preuzme odgovornost u slučaju bilo kakvih nepravilnosti u troškovima koji su prijavljeni, uključujući eventualni povraćaj sredstava Komisiji ,
• stara se o mjerama informisanja i komunikacije sa javnošću.
Funkcionalni vodeći partner
U slučaju zajedničkih projekata (u kojima učestvuju vodeći korisnici sa obije strane i koji su zasebno zaključili ugovore sa tijelima nadležnim za ugovaranje u Republici Srbiji i Crnoj Gori), dva vodeća korisnika će prije podnošenja prijedloga projekta među sobom odrediti vodećeg partnera.
Vodeći partner je odgovoran za sledeće:
• Opštu koordinaciju projektnih aktivnosti na obije strane granice
• Organizovanje zajedničkih sastanaka partnera na projektu
• Podnošenje izvještaja Zajedničkom tehničkom sekretarijatu o ukupnom napretku zajedničkog projekta
Priprema projekata
Zajednički tehnički sekretarijat će proaktivno podržavati vodeće i ostale korisnike kroz čitav ciklus operativnih aktivnosti, to jest tokom pripreme počevši od izrade prijava, i tokom sprovođenja operativnih aktivnosti do potpunog završetka operativne aktivnosti o kojoj je riječ. Biće organizovani opšti informativni događaji radi promovisanja Programa prekogranične saradnje, nakon čega slijede informativni događaji usredsrijeđeni na određenu temu, radionice i aktivnosti orijentisani ka traženju partnera. Ovim aktivnostima biće pružena podrška putem odgovarajućeg promotivnog materijala, Internet sajt programa, koji će redovno biti ažuriran, ako i drugim događajima sa ciljem da bude izgrađena mreža interesanata i da bude obezbijeđena razmjena dobrih iskustava.
Odabrane operativne aktivnosti uključivaće krajnje korisnike iz obje zemlje; oni će sarađivati na najmanje jedan od sledećih načina: zajednička razrada projekta, zajedničko sprovođenje, zajedničko osoblje i zajedničko finansiranje.
|
