CrossBorder Cooperation Serbia-Montenegro

Organizacija i kadar Zajedničkog tehničkog sekretarijata

Glavna kancelarija ZTS -a  je u Prijepolju, Republika Srbija.  Lokalna kancelarija u Crnoj Gori je uspostavljena u Bijelom Polju. ZTS  vodi šef sekretarijata. ZTS  ima mješoviti kadar, što podrazumijeva državljane i Srbije i Crne Gore. Operativne strukture  zapošljavaju kadar ZTS-a. Broj zapošljenih i njihova osposobljenost odgovaraju zadacima datim u nastavku teksta. Kadar ZTS-a poznaje potrebne jezike – crnogorski/srpski i engleski jezik.
Rad ZTS-a, uključujući troškove za zapošljene, finansira se iz prioritetne ose tehničke podrške. Detaljnija pravila o funkcionisanju ZTS-a su obuhvaćena bilateralnim sporazumom između operativnih struktura. Sve aktivnosti ZTS-a će se vršiti u skladu sa planom rada koji svake godine odobrava ZOP.

Zadaci ZTS-a

ZTS je odgovoran za svakodnevnu primjenu Programa shodno odredbama sporazuma o primjeni zaključenog između operativnih struktura Srbije i Crne Gore, i prema odredbama domaćeg i zakonodavstva EU.

Zajednički tehnički sekretarijat pomaže ZOP-u i operativnim strukturama u vršenju njihovih dužnosti, a izvršava i sljedeće zadatke:

·                                 Obezbjeđuje podatke za godišnje i finalne izvještaje o Programu;

·                                 Organizuje sastanke ZOP-a i Zajedničkog odbora za evaluaciju, uključujući izradu i distribuciju zapisnika;

·                                 U tijesnoj saradnji sa Operativnim strukturama, planira i sprovodi informativne kampanje i druge aktivnosti koje se odnose na jačanje svijesti o Programu;

·                                 Prima i  vrši registraciju prijava projekata i organizovanje rada Zajedničkog odbora za evaluaciju, uključujući pripremu administrativne usklađenosti, evaluaciju rezimea projekta, tehničku procjenu i izvještaje o prihvatljivosti;

·                                 Priprema, uz nadzor i podršku ugovoračkih tijela i operativnih struktura, standardizovane obrasce za prijavu projekata, evaluacione tabele, smjernice za evaluatore, izvještaje o sprovođenju i monitoringu projekata (uključujući finansijsko izvještavanje);

·                                 Organizuje programe info-dana i radionica za potencijalne aplikante, obezbjeđujući dobru pokrivenost prihvatljivog regiona;

·                                 Ohrabruje podnošenje projekata i obezbjeđuje smjernice za aplikante;

·                                 Savjetuje korisnike bespovratne pomoći o primjeni projekata, npr. organizovanjem radionica o nabavkama i monitoringu;

·                                 Razvija i održava mreže između zainteresovanih strana;

·                                 Stvara i ažurira bazu podataka potencijalnih aplikanata i učesnika radionica i drugih događaja;

·                                 Priprema, vodi i izvještava o posjetama prilikom monitoringa prekograničnih projekata;

·                                 Priprema i objavljuje publikacije o Prekograničnom programu;

·                                 Dizajnira i održava internet prezentaciju Programa;

·                                 Prisustvuje redovnim sastancima i obukama operativnih struktura.